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    什么是代理记账?为什么它很重要?

    发布时间:2022-01-10     发布作者:迅米财税    阅读:

    代理记账是一种有组织的方法,通过使用代理记账软件或打印的书籍或电子表格来跟踪和记录企业的收入和支出细节。
    所有从个体经营活动中挣钱的人和作为独资企业主经营的人都是“经商”的,他们需要有一个良好的代理记账系统来跟踪他们的财务状况。
    这包括企业家、顾问、教练和其他商品和服务提供商。
    代理记账是整个会计过程的一部分,它使企业账目准备就绪,从最初的金融交易入账一直到申报纳税申报单,对于法人或有限公司的企业,由会计编制年终账目。
    除了小企业主自己记账外,还有成千上万的人选择记账作为职业,要么受雇于公司,要么成为自营职业者代理记账员开始自己的代理记账和咨询业务。

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    记账的目的是
    根据良好的代理记账惯例,准确地录入业务活动产生的财务交易并传达这些活动的财务结果。
    1输入金融交易
    这是通过识别和组织业务交易到帐户类别来完成的。
    假设我卖一顶帽子10美元。
    交易被认定为出售
    交易以涉及的金额“衡量”,即10美元。
    然后将其记录到代理记账系统中相应的账户类别中,对于本次销售,这将是一个收入账户。
    活动和交易
    以下是一些导致金融交易的商业活动的例子。
    活动:销售商品(PDF书籍、工艺品、课程和其他物品)和服务
    交易:销售发票和存款支票或现金付款或接受信用卡和银行付款。
    活动:采购商品和服务
    交易:使用支票、银行卡、信用卡或现金购买发票和支付账单
    活动:返回
    交易:输入退货或未完成服务的贷方票据
    活动:雇佣人员
    交易:支付工资和薪金
    没有附加货币价值的交易不应记录在系统中。
    例如,打电话给银行经理-这不是一笔金融交易,所以不会记入账簿。

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    2沟通结果
    一旦所有的交易都被输入,就可以创建有用的报告来传达商业资金发生了什么。
    主要报告是损益表以及资产负债表。
    这些报告应易于阅读和理解,以便任何从事商业活动的人都能拿起一份报告,迅速解释企业经营状况如何,因此需要制定国家会计准则(下文将对此进行详细说明),以便每个报告都具有相同类型账户的类似布局。

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    代理记账与会计的区别
    此外,代理记账侧重于企业的日常财务活动。一个独资企业主或代理记账员需要知道如何将所有日常财务交易录入代理记账系统。
    会计将记账结果合并成标准化的年度财务报表。这些通常不需要为独资企业或个人贸易商,除非你想借钱-贷款人可能希望看到一套适当的帐户。
    这些年终财务报表必须与各国会计准则委员会管理的国家会计准则保持一致。
    经验丰富的会计师受过良好的培训,熟悉国家的税法和会计准则,能够调整代理记账员准备的商业账目,在法律框架内获得最佳的税收优惠。
    会计师可以分析报表,并就改善商业交易的方法向企业主提出建议,他们还可以进行审计,以双重检查企业财务活动的准确性和透明度。

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